Конфиденциальность информации

Введение

Мы стремимся обеспечить защиту Ваших конфиденциальных данных.

ООО «ПОС Фактум» ИНН 5026012708 является юридическим лицом (далее также — мы, наша или Оператор), которое соблюдает требования конфиденциальности.

В настоящем Положении о конфиденциальности разъясняется, как мы будем собирать, обрабатывать, хранить и защищать информацию о Вас (Пользователях и Посетителях Веб-сайта, Получателях Коммуникаций), которую мы получили (1) через любые страницы веб-сайта с доменом www.posfactum.ru и/или его поддоменами, в отношении которых опубликовано настоящее Положение о конфиденциальности, или ссылку на которые оно содержит (совместно именуемые «Веб-сайт»); или (2) посредством любого другого способа взаимодействия с Вами, связанного с коммуникациями, осуществляемыми Оператором, включая новостные рассылки, направляемые по электронной почте, или журналы, публикуемые онлайн или офлайн и содержащие ссылку на настоящее Положение о конфиденциальности (Коммуникация), но не ограничиваясь ими. Пользуясь Веб-сайтом или продолжая получать Коммуникации, Вы соглашаетесь с условиями настоящего Положения о конфиденциальности.

В настоящем Положении о конфиденциальности также содержится информация о случаях передачи Ваших персональных данных третьим лицам (например, нашим поставщикам услуг).

Под персональными данными в рамках настоящего Положения о конфиденциальности понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Мы также можем использовать общий термин «обработка» персональных данных в отношении обработки с использованием средств автоматизации и без использования таковых путем их получения (сбора) по открытым каналам связи сети «Интернет», включая получение (сбор) от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Сбор информации

Мы осуществляем сбор персональных данных, когда Вы посещаете и/или используете Веб-сайт или когда Вы самостоятельно предоставляете информацию нам (например, при заполнении формы на нашем Веб-сайте). В зависимости от конкретной Коммуникации, которую Вы получаете, или страницы Веб-сайта, которую Вы посещаете/используете, такая информация может включать:

(1) IP-адреса провайдеров интернет-связи, которые обеспечивают Пользователю доступ к нашим сайтам;

(2) сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов и сайтов в сети «Интернет»;

(3) сведения о факте и количестве загрузок Пользователем файлов с сайта в сети «Интернет», а также о наименовании и типе загруженных файлов;

(4) сведения о продолжительности пользовательской сессии;

(5) cookie-файлы;

(6) сведения о веб-браузере и устройстве Пользователя;

(7) поисковые запросы Пользователя;

(8) географический адрес точки подключения Пользователя к сети «Интернет»;

(9) фамилию, имя;

(10) адрес электронной почты;

(11) номер контактного телефона;

(12) наименование работодателя;

(13) должность;

(14) адрес местонахождения/регистрации/пребывания;

(15) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала.

В процессе посещения/использования Вами Веб-сайта мы не обрабатываем специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Обработка специальных категорий персональных данных допускается только в случаях, установленных ст. 10 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № года 152-ФЗ «О персональных данных». В процессе посещения/использования Вами Веб-сайта мы также не обрабатываем биометрические персональные данные. Обработка биометрических персональных данных допускается только в случаях, установленных ст. 11 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № года 152-ФЗ «О персональных данных».

Мы понимаем важность защиты персональных данных детей. Наш Веб-сайт не предназначен и специально не ориентирован на его использование лицами, не достигшими 18 лет. Настоящее Положение о конфиденциальности не предусматривает сбор или хранение информации о таких лицах.

Информация журнала, cookie-файлы и веб-маяки

При посещении Вами Веб-сайта может производиться сбор типовой информации для журнала, включая Ваш IP-адрес, тип и язык браузера, а также данные о времени посещения и адресе веб-сайтов, с которых осуществлялся переход по ссылкам. Для обеспечения эффективного управления Веб-сайтом и Коммуникациями, а также для упрощения навигации мы или наши поставщики услуг можем также использовать cookie-файлы (небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере Пользователя) или веб-маяки (электронные изображения, позволяющие сайту производить подсчет количества пользователей, зашедших на определенную страницу, и обеспечивать доступ к определенным cookie-файлам) для сбора совокупных данных. Дополнительная информация о том, как мы используем cookie-файлы и другие технологии отслеживания активности Пользователей, а также о способах управления этими процессами доступна в Условиях использования cookie-файлов.

Использование информации

Обработка персональных данных, полученных через наш Веб-сайт

Мы можем обрабатывать Ваши персональные данные, полученные через наш Веб-сайт. Ознакомьтесь, пожалуйста, с подробной информацией об обработке, приведённой ниже:

Мы можем обрабатывать персональные данные Пользователей Веб-сайта, Посетителей Веб-сайта и Получателей Коммуникаций смешанным способом (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет со следующими целями:

Цель № 1: Рассмотрение и учет Ваших обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий, благодарностей) в наш адрес или в адрес наших аффилированных лиц, а также осуществление Вашего информационного обслуживания.

С указанной целью могут обрабатываться персональные данные общей категории согласно следующему перечню:

(1) IP-адреса провайдеров интернет-связи, которые обеспечивают Пользователю доступ к нашим сайтам;

(2) сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов и сайтов в сети «Интернет»;

(3) сведения о факте и количестве загрузок Пользователем файлов с сайта в сети «Интернет», а также о наименовании и типе загруженных файлов;

(4) сведения о продолжительности пользовательской сессии;

(5) cookie-файлы;

(6) сведения о веб-браузере и устройстве Пользователя;

(7) поисковые запросы Пользователя;

(8) географический адрес точки подключения Пользователя к сети «Интернет»;

(9) фамилия, имя;

(10) адрес электронной почты;

(11) номер контактного телефона;

(12) наименование работодателя;

(13) должность;

(14) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала.

Цель № 2: Формирование базы подписчиков на наши новостные рассылки или новостные рассылки наших аффилированных лиц, формирование базы подписчиков на различные мероприятия, проводимые нами и/или нашими аффилированными лицами, получение данных из опросов, проводимых нами и/или нашими аффилированными лицами.

С указанной целью могут обрабатываться персональные данные общей категории согласно следующему перечню:

(1) IP-адреса провайдеров интернет-связи, которые обеспечивают Пользователю доступ к нашим сайтам;

(2) сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов и сайтов в сети «Интернет»;

(3) сведения о факте и количестве загрузок Пользователем файлов с сайта в сети «Интернет», а также о наименовании и типе загруженных файлов;

(4) сведения о продолжительности пользовательской сессии;

(5) cookie-файлы;

(6) сведения о веб-браузере и устройстве Пользователя;

(7) поисковые запросы Пользователя;

(8) географический адрес точки подключения Пользователя к сети «Интернет»;

(9) фамилия, имя;

(10) адрес электронной почты;

(11) номер контактного телефона;

(12) наименование работодателя;

(13) должность;

(14) адрес местонахождения/регистрации/пребывания;

(15) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала;

(16) иные сведения, указанные Вами при прохождении опросов.

Цель № 3: Предложение Вам услуг с нашей стороны и со стороны наших аффилированных лиц, а также ведение деловых переговоров с Вами.

С указанной целью могут обрабатываться персональные данные общей категории согласно следующему перечню:

(1) поисковые запросы Посетителя/Пользователя;

(2) географический адрес точки подключения Пользователя к сети «Интернет»;

(3) фамилия, имя;

(4) адрес электронной почты;

(5) номер контактного телефона;

(6) наименование работодателя;

(7) должность;

(8) адрес местонахождения/регистрации/пребывания;

(9) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала.

Цель № 4: Участие в наших мероприятиях и встречах, встречах наших аффилированных лиц.

С указанной целью могут обрабатываться персональные данные общей категории согласно следующему перечню:

(1) фамилия, имя;

(2) адрес электронной почты;

(3) номер контактного телефона;

(4) наименование работодателя;

(5) должность;

(6) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала или заполнении формы регистрации на мероприятие/встречу.

Цель № 5: Направление Вам таргетированной рекламы.

С указанной целью могут обрабатываться персональные данные общей категории согласно следующему перечню:

(1) IP-адреса провайдеров интернет-связи, которые обеспечивают Пользователю доступ к нашим сайтам;

(2) сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов и сайтов в сети «Интернет»;

(3) сведения о факте и количестве загрузок Пользователем файлов с сайта в сети «Интернет», а также о наименовании и типе загруженных файлов;

(4) сведения о продолжительности пользовательской сессии;

(5) cookie-файлы;

(6) сведения о веб-браузере и устройстве Пользователя;

(7) поисковые запросы Пользователя;

(8) географический адрес точки подключения Пользователя к сети «Интернет»;

(9) фамилию, имя;

(10) адрес электронной почты;

(11) номер контактного телефона;

(12) наименование работодателя;

(13) должность;

(14) адрес местонахождения/регистрации/пребывания;

(15) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала.

Цель № 6: участие в наших тренингах и тренингах наших аффилированных лиц.

С указанной целью могут обрабатываться персональные данные общей категории согласно следующему перечню:

(1) фамилия, имя;

(2) адрес электронной почты;

(3) номер контактного телефона;

(4) наименование работодателя;

(5) должность;

(6) иные сведения, указанные Вами при посещении Веб-сайта и использовании его функционала или заполнении формы регистрации на тренинг.

Вышеуказанные персональные данные в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 27.06.2007 г. «О персональных данных» хранятся нами в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией, состоящей из не менее чем 3 (трех) представителей Оператора. Факт уничтожения носителя персональных данных подтверждается «Актом об уничтожении персональных данных».

Уничтожение персональных данных в информационных системах персональных данных (ИСПДн) и на машинных (материальных) носителях персональных данных осуществляется путем стирания персональных данных из указанных информационных систем и машинных носителей Оператора.

Уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации.

Уничтожение персональных данных третьим лицом, обрабатывающим персональные данные по поручению Оператора, осуществляется в порядке, установленном договором между Оператором и третьим лицом.

При невозможности уничтожения персональных данных они подлежат блокированию на 6 месяцев и последующему уничтожению в соответствии с применимым законодательством.

Веб-сайт может подлежать проверке, мониторингу и записи в любое время для оказания нам содействия в подтверждении соблюдения применимых Условий использования и использования Веб-сайта только авторизованными сторонами.

Правовое основание для обработки информации

Обработка Ваших персональных данных осуществляется на основании Согласия субъекта персональных данных (Посетителя, Пользователя, Получателя Коммуникаций) на обработку персональных данных, размещенного на Веб-сайте, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативно-правовых актов, посвященных урегулированию вопросов в сфере персональных данных в Российской Федерации.

Если законодательные нормы предусматривают получение Вашего прямого согласия на предоставление Вам определенных маркетинговых материалов, мы предоставим Вам такие материалы только при условии получения от Вас такого согласия. Если Вы не хотите в дальнейшем получать маркетинговые материалы от нас, Вы можете отписаться от нашей рассылки.

Раскрытие информации третьим сторонам

Мы можем осуществлять передачу (предоставление, доступ) указанных Вами персональных данных исключительно своим работникам, аффилированным лицам, а также третьим лицам, принявшим обязательство по обеспечению конфиденциальности полученных от нас персональных данных, в том числе осуществлять трансграничную передачу Ваших персональных данных на территории стран, обеспечивающих необходимый уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Мы также можем предоставлять Ваши персональные данные поставщикам услуг в связи с отправкой Коммуникаций.

Для организации получения (сбора) сведений используются как технические возможности Веб-сайта, так и функционал сторонних интернет-сервисов.

Информационная безопасность

Для того чтобы обеспечить безопасность, достоверность и актуальность Ваших персональных данных, в соответствии со ст. 19 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» мы принимаем правовые, организационные и технические меры защиты информации. В частности, но не ограничиваясь:

(1) назначили ответственного за организацию обработки персональных данных;

(2) определили политику Оператора в отношении обработки персональных данных, приняв локальные акты по вопросам обработки персональных данных;

(3) принимаем правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в частности: приняли процедуры, регламенты, детализирующие порядок обработки персональных данных Оператором; оценили угрозы безопасности персональных данных, в соответствии с которым приняли необходимые технические меры;

(4) организовали административный и технический контроль доступа к персональным данным на основании служебной необходимости;

(5) приняли меры физической безопасности, ограничив доступ несанкционированных лиц в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;

(6) осуществляем внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Оператора в отношении обработки персональных данных;

(7) проводим оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, и принимаем меры безопасности в соответствии с выявленным вредом;

(8) ознакомляем работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, и организуем их обучение;

(9) принимаем иные меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Несмотря на то что мы применяем средства обеспечения безопасности после получения Ваших персональных данных, передача информации через сеть «Интернет» (в том числе по электронной почте) никогда не бывает полностью безопасной. Мы принимаем меры по защите персональных данных, но не можем гарантировать полную безопасность данных, переданных нам или нами по сети «Интернет».

Ваши права

В соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» Вы обладаете рядом прав в отношении Ваших персональных данных.

(1) Вы имеете право на получение сведений об обработке Ваших персональных данных Оператором.

(2) Вы вправе требовать от Оператора уточнения Ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

(3) Для реализации и защиты своих прав и законных интересов Вы имеете право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

(4) Вы вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

(5) Вы имеете право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Проверка запросов о предоставлении персональных данных

До обработки некоторых запросов о предоставлении персональных данных мы должны установить Вашу личность. Для этого мы можем попросить Вас предоставить нам Ваши Ф. И. О., контактную информацию и информацию о взаимоотношениях с Оператором. В зависимости от Вашего запроса мы можем попросить Вас предоставить дополнительную информацию. После получения такой информации мы проверим ее и сопоставим с информацией, хранящейся у Оператора, с целью удостоверения Вашей личности.

Запросы третьих сторон

Если Вы подаете запрос о персональных данных не от своего лица, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, приведенную ниже, и приложите подтверждение того, что Вы авторизованы для осуществления такого запроса. Такое подтверждение может быть оформлено, например, в виде действующей доверенности.

Контактная информация

Для осуществления своих прав или при возникновении вопросов об обеспечении конфиденциальности в процессе использования Веб-сайта свяжитесь с нами по электронной почте: sk@posfactum.ru.

Внесение изменений в настоящее Положение о конфиденциальности

Мы можем периодически вносить изменения или дополнения в настоящее Положение о конфиденциальности.

При внесении таких изменений мы изменим дату обновления документа в верхней части данной страницы. Изменения или дополнения к настоящему Положению о конфиденциальности вступают в силу с даты последнего обновления. Мы призываем Вас периодически перечитывать настоящее Положение о конфиденциальности для ознакомления со способами защиты Вашей информации.

Настоящее Положение о конфиденциальности написано на русском языке. При возникновении каких-либо разночтений с любым переводом настоящего Положения о конфиденциальности текст на русском языке будет иметь преимущественную силу.